Fahrzeugannahme & Übergabeprozesse

Flexible Prozesse – exakt auf den Kunden abgestimmt

Unsere Annahme‑ und Übergabeprozesse sind so gestaltet, dass sie sich nahtlos an die Anforderungen unserer Kunden anpassen. Jeder Hersteller, jede Flotte und jeder Partner arbeitet anders – deshalb gestalten wir unsere Abläufe flexibel, modular und skalierbar.

Ob Erstübergabe, Rücknahme, Remarketing‑Vorbereitung oder interner Fahrzeugwechsel:

Wir passen den Prozess an, ohne an Qualität oder Dokumentation zu sparen.

Standardisierte Erfassung aller Fahrzeugmerkmale

Unabhängig vom Kunden oder Prozessablauf erfassen wir bei jeder Annahme bzw. Abgabe alle relevanten Fahrzeugdaten. Unsere Protokolle sind so aufgebaut, dass sie vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher sind.

Zu den standardisierten Angaben gehören unter anderem:

Fahrzeug- und Identifikationsdaten

• Kennzeichen
• Fahrgestellnummer
• Modell / Variante
• Kilometerstand
• Tankstand bzw. Ladezustand bei E‑Fahrzeugen

Dokumente & Zubehör

• Fahrzeugschein
• Serviceheft / Servicedatum
• Handbuch
• Warnwesten, Verbandskasten, Warndreieck
• Ladekabel (bei E‑Fahrzeugen)
• NFC‑Karten, Schlüssel, Zertifikate

Reifen & Einlagerung

• Erfassung aller Radsätze (Sommer, Winter, Allwetter)
• Zuordnung zu Regalen, Ebenen und Fächern
• Fotodokumentation der Reifen im Fahrzeug oder im Lager
• Radwechsel oder Montage nach Kundenwunsch

Innenraumzustand

• Sauberkeit & Geruch
• Zustand von Sitzen, Verkleidungen, Bedienelementen
• Dokumentation aller Auffälligkeiten
• Innenraum‑Mängel mit Foto und Beschreibung

Außen- & Karosseriezustand

• Lack, Scheiben, Felgen, Karosserie
• Außenmängel mit Foto, Position und Beschreibung
• Übersichtsfotos zur Sauberkeit und zum Gesamtzustand

Dokumentation mit maximaler Transparenz

Alle Daten werden strukturiert erfasst und mit Fotos ergänzt. Dadurch entsteht ein vollständiges, nachvollziehbares Protokoll, das:

• den Zustand des Fahrzeugs eindeutig dokumentiert
• spätere Bewertungen (z. B. DEKRA) vorbereitet
• Missverständnisse vermeidet
• interne und externe Prozesse beschleunigt

Unsere Kunden erhalten die Protokolle als PDF per E-Mail.

Anpassbare Prozesse für jeden Kunden

Wir können unsere Annahme‑ und Übergabeprozesse flexibel erweitern oder reduzieren:

• zusätzliche Prüfpunkte
• kundenspezifische Felder
• besondere Dokumentationsanforderungen
• individuelle Übergabeabläufe
• Integration in bestehende Flotten‑ oder Remarketingprozesse

Damit stellen wir sicher, dass jeder Kunde genau den Prozess erhält, der zu seinen Anforderungen passt – ohne Kompromisse bei Qualität oder Effizienz

Ihr Vorteil

• vollständige Transparenz
• revisionssichere Dokumentation
• flexible Anpassung an Kundenprozesse
• klare, nachvollziehbare Abläufe
• perfekte Vorbereitung für Aufbereitung, Bewertung und Remarketing